Deskripsi Pekerjaan

1. Mengelola surat, email, dan dokumen masuk/keluar dengan sistematis dan rahasia.
2. Menyaring dan meneruskan informasi penting kepada pimpinan secara efisien.
3. Menyusun notulen rapat, laporan singkat, serta tindak lanjut keputusan pimpinan.
4. Menjadi jembatan komunikasi antara pimpinan dan pihak internal/eksternal.
5. Menyusun, mengatur, dan memperbarui jadwal harian, mingguan, dan bulanan pimpinan.
6. Mengantisipasi potensi benturan jadwal dan mencari solusi alternatif.
7. Mengelola kebutuhan operasional kecil seperti alat kantor, logistik rapat, dan reimburse.
8. Membuat, menyusun, dan mengarsip surat, laporan, atau dokumen formal perusahaan.
9. Memastikan dokumen legal dan administratif selalu up-to-date dan mudah diakses.

Persyaratan

kami mencari Sekretaris Korrespondensi yang kompeten untuk mendukung operasional perusahaan
dengan efektivitas tinggi
Kami sedang mencari individu yang dapat membantu menjaga komunikasi internal dan eksternal
perusahaan dengan lancar. Sebagai Sekretaris Korrespondensi, Anda akan bertanggung jawab untuk
mengelola surat, email, dan dokumen penting lainnya yang masuk dan keluar dari perusahaan. Tugas
utama Anda termasuk merespons permintaan informasi, menyusun laporan, dan memastikan semua
dokumen disimpan dengan rapi serta mudah aiakses Anda juga akan bekerja sama dengan tim untuk
memastikan bahwa setiap proses administratif berjalan dengan lancar.
Untuk posisi ini, kami mencari individu yang memenuht kualifikasi berikut.

-Wanita dengan pendidikan minimal S1.
-Berpengalaman antara 1 hingga 3 tahun dalam bidang sekretariat atau administrasi.
– Memiliki keterampilan sekretaris yang baik, komunikasi yang efektif, penggunaan Microsoft Office
dengan lancar, organisasi yang baik, serta kemampuan administrasi yang kuat.
– Dapat bekerja dengan
baik dalam tim dan memiliki keterampilan menangani berbagai tugas administratif dengan ketepatan
tinggi.

Kami memberikan kesempatan bagi para kandidat yang siap mengembangkan karier mereka di
lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan. Jika Anda merasa memiliki keterampilan dan
pengalaman yang sesuai, kami mengharapkan Anda untuk mengirimkan CV lengkap kepada tim
rekruitmen kami melalui situs web perusahaan kami.

Email : Robyhrd@mfagroup.co.id